FLUJO DE TRABAJO (WORKFLOW)

El Work Flow o Flujo de Trabajo nos permite controlar de forma eficaz tareas administrativas, conformidades, procedimientos de calidad o cualquier otro proceso al que se someten los archivos antes de su ubicación electrónica definitiva.

En la parametrización de estos procesos, podemos incluir eventos como revisión de documentos, sellado y conformidad, inclusión de notas y avisos, envíos de e-mail, indexaciones, impresión, copia y traslado de documentos, clasificación, etc.

Se incluye como valor añadido, una auditoría o historial detallado de cada uno de los eventos realizados.

Con esto sabremos en todo momento, el usuario, la fecha y la hora y el evento realizado por cada documento.